VERENIGING VOOR ONDERWIJSRESEARCHHUISHOUDELIJK REGLEMENT HET LIDMAATSCHAP
1. De aanmelding tot het lidmaatschap geschiedt door middel van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, dat de secretaris op verzoek toezendt aan belangstellenden.
2. Binnen vier weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt betrokkene bericht omtrent toelating als lid van de vereniging.
3. Indien betrokkene niet als lid van de vereniging wordt toegelaten alsmede bij opzegging door de vereniging, wordt door het VOR-bestuur daarvan schriftelijk mededeling aan betrokkene gedaan, waarbij de overweging(en), die tot het niet-toelaten dan wel tot de opzegging hebben geleid, worden vermeld. In geval van opzegging door de vereniging wordt betrokkene eerst gehoord. Tegen de beslissing iemand niet toe te laten tot het lidmaatschap van de vereniging en tegen de beslissing tot opzegging door de vereniging kan betrokkene in beroep komen bij het de algemene ledenvergadering door middel van een aangetekende brief, te richten aan de secretaris van het VOR-bestuur, onder vermelding van de gronden van het beroep. Dit beroepsschrift wordt verder behandeld op dezelfde manier als waarop het beroep tegen een disciplinaire maatregel op grond van een overtreding van de gedragscode geregeld is in het Reglement Kamer van Toezicht en het College van Beroep.
DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
4. De algemene ledenvergadering beslist op voorstel van het VOR-bestuur jaarlijks over de hoogte van de contributie voor het volgend kalenderjaar.
5. Door de leden kunnen schriftelijke voorstellen worden gedaan ter behandeling in de algemene ledenvergadering. Slechts indien dergelijke voorstellen, vergezeld van een korte schriftelijke toelichting, tenminste drie weken vóór het tijdstip, waarop een algemene ledenvergadering zal worden gehouden, bij het VOR-bestuur zijn ingediend, zullen zij in de oproeping voor die algemene ledenvergadering worden vermeld en in die vergadering worden behandeld.
6. De secretaris is belast met het opstellen van het jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid in het voorafgaande jaar. De penningmeester is belast met het opstellen van de begroting van het lopende dan wel het volgend kalenderjaar, de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging. De genoemde stukken worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
COMMISSIES
7. De Vereniging kent vaste commissies en commissies ad hoc.
8. Vaste commissies worden benoemd door de algemene ledenvergadering; commissies ad hoc kunnen worden ingesteld door de algemene ledenvergadering of door het VORbestuur. De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het orgaan waardoor zij zijn ingesteld.
9. De Vereniging kent de volgende vaste commissies:
a. Een commissie, zoals genoemd in Artikel 10, lid 2 van de Statuten. Deze commissie onderzoekt het jaarverslag, de balans en de staat van baten en lasten en brengt verslag uit van haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering.
b. De Jury van een jaarlijks uit te reiken dissertatieprijs. In deze jury zit ook een afgevaardigde van het Vlaams Forum voor Onderwijsonderzoek (VFO).
10. Een vaste commissie bestaat uit tenminste twee leden. De zittingsduur is drie jaar. De leden zijn terstond herbenoembaar.
11. De vaste commissies leggen een maal per jaar verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
INNING CONTRIBUTIES
12. De penningmeester is verantwoordelijk voor de inning van de contributies.
13. De contributie is verschuldigd vóór de eerste maart van het lopende kalenderjaar. Leden die, na een herinnering door de penningmeester niet vóór de eerste oktober hun contributie hebben voldaan worden van hun lidmaatschap vervallen verklaard, met behoud van hun financiële verplichtingen.
DIVISIES
14. Om samenwerking binnen de vereniging te stimuleren en om tot een duidelijker profilering van het vakgebied te komen worden binnen de vereniging divisies ingesteld.
15. Een divisie in oprichting wordt op voorstel van het VOR-bestuur ingesteld door de algemene ledenvergadering indien tenminste 25 leden dit wensen en een document overgelegd wordt waarin de naam van de divisie is aangegeven en het deelterrein van het vakgebied waarop de divisie zich richt. Indien dit deelterrein in sterke mate overlap vertoont met het gebied van een bestaande divisie, wordt eerst overleg gevoerd met deze reeds bestaande divisie. Indien dit divisiebestuur bezwaren heeft tegen instelling van de beoogde divisie worden deze bezwaren tijdens de algemene ledenvergadering ter kennis van de leden gebracht.
16. De divisie i.o. wordt twee jaar na haar instelling geëvalueerd. Na een positieve evaluatie wordt de divisie definitief ingesteld. Bij de evaluatie dient de bestuurssamenstelling, een huishoudelijk reglement en een overzicht van de activiteiten van de eerste twee jaar overgelegd te worden.
17. De taken en middelen die de divisies ter beschikking staan, zijn afgeleid uit die van de vereniging als geheel.
18. Indien bezwaar bestaat tegen een activiteit van een divisie kan het VOR-bestuur –in overleg met het divisiebestuur- de activiteit doen staken of opschorten tot een algemeen aanvaarde oplossing is gevonden. Indien geen oplossing wordt gevonden zal het onderwerp in kwestie worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
19. Elke divisie ontvangt een jaarlijks door de algemene ledenvergadering vast te stellen bedrag per divisielid, mits de financiële situatie van de divisie door de penningmeester in orde bevonden wordt.
20. Ieder VOR-lid is lid van tenminste één divisie. Voor ieder volgend divisielidmaatschap is een door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie verplicht.
21. De penningmeester van het VOR-bestuur int jaarlijks de contributie van de lidmaatschappen van de divisies gelijktijdig met de algemene contributie.
22. Een lidmaatschap van een divisie is slechts mogelijk voor leden van de VOR.
23. Tot opheffing van een divisie wordt besloten door de algemene ledenvergadering op voorstel van het VOR-bestuur indien een divisie in een periode van twee jaar geen activiteiten heeft ontplooid of in twee opeenvolgende jaren minder dan vijfentwintig leden heeft.
24. Elke divisie (in oprichting ) heeft een divisiebestuur, bestaande uit tenminste drie leden. Bij de instelling van een divisie stelt het VOR-bestuur de leden van de divisie in de gelegenheid een divisiebestuur te kiezen. De zittingsduur van leden van een divisiebestuur is drie jaar. Een eenmaal verkozen divisiebestuur stelt een procedure vast voor de verkiezing van een nieuw divisiebestuur en voor de vervulling van tussentijdse vacatures. Het divisiebestuur regelt voor het overige zijn werkzaamheden naar eigen inzicht.
ACTIVITEITEN
25. De Vereniging organiseert jaarlijks een meerdaagse conferentie waarin bijdragen vanuit alle betrokken divisies worden geprogrammeerd. Deze conferentie wordt bij toerbeurt georganiseerd door een Nederlandse of Vlaamse universiteit. De organisatie wordt gedelegeerd aan een lokale organisatiecommissie, bestaande uit leden van VOR en het Vlaams Forum voor Onderwijsonderzoek (VFO).
26. De Vereniging organiseert jaarlijks minstens één eendaagse conferentie gericht op een thema dat zowel in wetenschappelijke als maatschappelijke zin de aandacht heeft. De organisatie van deze conferenties wordt bij toerbeurt gedelegeerd aan een van de divisies. De organiserende divisie betrekt zoveel mogelijk andere divisies bij de inhoudelijke programmering van de conferentie.
27. De Vereniging is eigenaar van het tijdschrift Pedagogische Studiën. In samenwerking met het Vlaams Forum voor Onderwijsonderzoek (VFO) is de Vereniging uitgever van dit tijdschrift. Het tijdschrift heeft een redactiestatuut, waarin de procedures met betrekking tot samenstelling en wisseling van de redactie, en de doelen en werkwijze van de redactie zijn vastgelegd.
LEDENREGISTER.
28. Het VOR-bestuur houdt een ledenlijst bij en publiceert deze jaarlijks. Alle VOR-leden ontvangen jaarlijks een gedrukt exemplaar van deze ledenlijst.
29. Het VOR-bestuur publiceert een lijst van bestaande commissies met hun voorzitters en van divisies met hun besturen. Deze lijst wordt samen met de ledenlijst jaarlijks gepubliceerd en verspreid onder alle leden.
Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, d.d. 28 mei 2009.
|