5 Procedures5.1 Indienen De redactie accepteert geen manuscripten, die reeds, in welke vorm of taal dan ook, gepubliceerd zijn. Alle versies van een manuscript worden ingediend via e-mail en aangemaakt in Word. In het begeleidende e-mailbericht wordt het aantal woorden van de gehele bijdrage aangegeven (dus inclusief titels, tabellen en figuren).
Door aanbieding van het manuscript aan Pedagogische Studiën verbindt de auteur zich: - het manuscript of delen daarvan tijdens de beoordelingsprocedure niet aan een ander tijdschrift aan te bieden;
- in een begeleidend schrijven te vermelden wanneer en waarin eventueel substantiële delen uit het manuscript reeds zijn gepubliceerd of nog gepubliceerd zullen worden, en
- in Pedagogische Studiën geplaatste artikelen niet zonder voorafgaande toestemming van de redactie en van de uitgever elders ter uitgave aan te bieden. Dit geldt niet voor artikelen die naderhand in min of meer gewijzigde vorm in een andere taal ter uitgave worden aangeboden.
5.2 Beoordeling Alle aangeboden manuscripten worden beoordeeld met het oog op publicatie. Artikelen in conceptvorm komen niet in aanmerking voor beoordeling. Het manuscript dient te zijn uitgevoerd volgens de voorliggende inhoudelijke en technische richtlijnen. Een goed uitgevoerd ingezonden manuscript bevordert in aanzienlijke mate de snelheid waarmede de auteur de beslissing van de redactie kan ontvangen. Ingezonden manuscripten die op belangrijke punten niet voldoen aan deze richtlijnen zullen pas in beoordeling worden genomen nadat zij op deze punten zijn aangepast.
De redactie houdt zich het recht voor om een ingezonden manuscript dat op essentiële punten afwijkt van de bovenvermelde richtlijnen, terug te sturen naar de auteur(s) met de vraag het eerst overeenkomstig deze instructies te maken, alvorens het in overweging te nemen. Ook een (in principe) aanvaard manuscript dat niet geheel conform de richtlijnen is opgesteld, wordt in principe naar de auteur(s) teruggestuurd met de vraag het overeenkomstig deze instructies te maken, alvorens het in productie wordt genomen. Zo wordt voorkomen dat er in een te corrigeren drukproef achteraf nog wijzigingen moeten worden aangebracht.
Elk manuscript wordt beoordeeld door twee beoordelaars; zij voeren daarover geen onderling overleg. Minstens één der beoordelaars is afkomstig uit de redactie. Wanneer de gegeven oordelen tegenstrijdig zijn, wordt een derde beoordelaar ingeschakeld.
Op grond van het oordeel van de beoordelaars formuleert de redactie een besluit omtrent het betreffende manuscript. Dit besluit kan een van de volgende vier vormen aannemen: - het artikel wordt aanvaard;
- het artikel wordt in principe aanvaard mits een aantal aanpassingen worden doorgevoerd;
- de auteur wordt aangemoedigd om het artikel op een of meerdere punten grondig te herzien en daarna opnieuw in te dienen, en
- het artikel wordt afgewezen zonder aanmoediging tot herschrijven.
Vervolgens informeert de redactiesecretaris de auteur over de redactionele beslissing en over de argumenten hiervoor. De redactie streeft ernaar de totale beoordelingsprocedure zo snel mogelijk af te ronden. Er wordt gestreefd naar een beoordelingstermijn van maximaal vijf maanden. 5.3 Procedure van plaatsing Indien het artikel wordt aanvaard, ontvangt de auteur éénmaal een drukproef, tezamen met het door de redactie geredigeerde manuscript. De drukproef moet binnen de aangegeven termijn volledig gecorrigeerd, per reguliere post, aan het redactiesecretariaat worden gezonden. De correcties moeten duidelijk met pen in de marge zijn aangegeven. Er dient bij de correctie in het bijzonder op afbreekfouten te worden gelet. Op dat moment kan de auteur geen inhoudelijke wijzigingen meer aanbrengen. Een revisie- of nieuwe drukproef wordt niet verstrekt.
Bij publicatie van een artikel, of discussiebijdrage wordt de datum opgenomen waarop het betreffende manuscript (definitief) is aanvaard.
Aan auteurs die een artikel of een discussiebijdrage hebben geleverd worden vijf exemplaren ter beschikking gesteld van het nummer waarin hun bijdrage is geplaatst. De vijf nummers worden verstuurd naar het adres van de auteur met wie de correspondentie over de bijdrage is gevoerd. Bij gastredacties krijgt de contactpersoon van de gastredactie eveneens vijf presentexemplaren. Boekbesprekers en congresverslaggevers krijgen één presentexemplaar. Auteurs krijgen eveneens een pdf van hun bijdrage opgestuurd.
|